Die Einhaltung von geltenden Gesetzen und unternehmensinternen Richtlinien sowie das daraus resultierende faire und integre Verhalten haben bei B.I.G höchste Priorität. Aus diesem Grund führen wir ein Hinweisgebersystem ein um die Meldungen von Beschwerden, kriminellem Verhalten, konkreten Bedrohungen oder Verdachtsfällen im Unternehmen zu ermöglichen und den Hinweisgeber zu schützen.
Wo soll ich Hinweise abgeben? Der hinweisgebenden Person stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um die Fehlverhalten effektiv und zuverlässig zu melden.
Klaudia Michalska
Soweit Sie persönliche Daten angeben, werden diese gemäß den bestehenden gesetzlichen Vorschriften geschützt. Hierzu wird auf die bestehende Datenschutzerklärung verwiesen.
Bei diesem E-Mail Anbieter gibt es kostenlose E-Mail Postfächer, die vorkonfigurierte Ende-zu-Ende Nachrichten Verschlüsselung ermöglicht.
E-Mails von einem ProtonMail Konto zu einem anderen ProtonMail Konto, sind damit automatisch verschlüsselt und für den Betreiber nicht einsehbar.
Da bei der Anmeldung keine Benutzerdetails erhoben werden, bietet ProtonMail vollständige Anonymität.
Signal ist eine kostenlose Messenger App, die Ende-zu-Ende verschlüsselten Austausch von Textnachrichten und Dateien ermöglicht. Verschlüsselte (Video-)Telefonie ist ebenfalls integriert.
Der Betreiber hat keinen Zugriff auf die ausgetauschten Inhalte.
Zur Anmeldung bei Signal ist eine Mobilfunknummer erforderlich, was eine bedingte Anonymität ermöglicht. Weitere Daten über die Rufnummer hinaus, werden nicht gespeichert.
Signal APP:
Telefon-Nummer: 0151 – 16764914
Threema ist eine kostenpflichtige Messenger App eines schweizerischen Unternehmens, das Ende-zu-Ende verschlüsselte Nachrichten inklusive den Austausch von Dateien ermöglicht. Der Anbieter selbst hat keinen Zugriff auf die ausgetauschten Inhalte.
Auch verschlüsselte (Video-)Telefonie ist integriert.
Eine Threema ID bietet vollständige Anonymität und Threema gilt als sehr sicherer Kanal.
Unsere Threema ID zur Kontaktaufnahme: 3YMCCMHX
Wenn Sie uns den Hinweis per Post zuschicken möchten, versenden Sie ihn bitte an folgende Adresse:
B.I.G. Corporate Services GmbH
Klaudia Michalska
Schwarze-Pumpe-Weg 16
12681 Berlin
oder Hinweisgeberstelle-Postfach am Office.
Ihre Zusendung wird mit maximaler Vertraulichkeit behandelt.
Wenn Sie uns gerne persönlich treffen möchten, um als Whistleblower einen Hinweis weiterzugeben, stehen wir Ihnen auch dafür zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns über einen der obenstehenden Kanäle, um einen Treffpunkt zu vereinbaren. Auch hier versichern wir Ihnen größtmögliche Vertraulichkeit.
Compliance Mitarbeiterin: Klaudia Michalska, Erreichbarkeit: Dienstag zwischen 11.00-12.00 Uhr und zwischen 14.00-16.00 Uhr (H1.2.38)
Damit ein Hinweis richtig berücksichtigt und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass er so detailliert wie möglich ist. Zu diesem Zweck können folgende fünf Fragen als Leitfaden verwendet werden:
Wer? – Wer ist beteiligt?
Was? – Was ist passiert? Beschreibung des Sachverhalts.
Wann? – Wann ist der Vorfall eingetreten?
Wie? – Wie oft ist das passiert?
Wo? – Wo hat sich der Vorfall ereignet?
Die Identität der hinweisgebenden Personen wird geschützt. Auf Wunsch können hinweisgebende Personen auch anonym eine Meldung abgeben. Wenn die hinweisgebende Person Kontaktdaten angibt, werden diese in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen gespeichert und sind ausschließlich für die Meldestelle ersichtlich.
Jede Person, die in gutem Glauben einen Verdacht meldet oder bei der Untersuchung eines Verdachts kooperiert, muss keine nachteiligen Konsequenzen (z. B. Degradierung, Kündigung, Gehaltskürzung) oder ähnliche disziplinarischen Maßnahmen als Folge einer Meldung befürchten. Wird die hinweisgebende Person benachteiligt, diskriminiert, belästigt, dann soll sie dies bitte ihrem Vorgesetzten melden. Belästigungen, Drohungen, Diskriminierungen, Schikanen oder Ähnliches werden gegenüber der hinweisgebenden Person oder jeder anderen Person, die zum Hinweis beigetragen hat, nicht toleriert.